2013年11月30日下午3点，秘书处第四季度例会提前一周在秘书处召开，本次例会完成了对校友会网站的调整，布置了年会的准备工作。
秘书处例会由秘书长郝玉林主持。秘书处根据常务理事会的意见和建议对网站版块的设置进行了讨论，最后确定网站设置为五大版块，即《校友会概况》、《组织与制度建设》、《新闻中心》、《清华校友苑》、《合作企业》，并根据版块的设置进行了重新分工。
秘书处例会还对年会的准备工作进行了讨论和布置，年会定于2013年12月21日下午3点在天宇大酒店召开，年会的主题是纪念校友总会成立一百周年。会议对年会的议程、分工等具体事宜进行了确定。会议还对2013年准备进行嘉奖的“优秀组织奖”和“优秀个人奖”进行了提名和讨论，准备提交常务理事会批准。
秘书处还对秘书处有关人员的分工进行了确定。
秘书处顾问丁文魁、于炀、张海燕、张翼、郝志杰，副秘书长刘晓亮、肖盛金出席了会议，有关校友丁保庚、高杨、张博、韩寓、李硕、康博雅参加了会议。
